अपनी गोपनीयता की सुरक्षा और अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए संवेदनशील फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित करना आवश्यक है। अपने डेटा को सुरक्षित रखने के तरीकों में से एक आपके विंडोज कंप्यूटर पर पासवर्ड प्रोटेक्टिंग फ़ोल्डर भी है। इस लेख में, हम आपको विंडोज में फ़ोल्डर की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में पासवर्ड क्यों लगाएं?
पासवर्ड प्रोटेक्टिंग फ़ोल्डर्स की प्रक्रिया में जाने से पहले, आइए समझते हैं कि इस उपाय को लागू करना क्यों जरुरी है। संवेदनशील फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड एक अतिरिक्त परत जोड़ता है, जो अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को आपके गोपनीय डेटा एक्सेस करने से रोकता है। चाहे आप व्यक्तिगत दस्तावेजों, वित्तीय रिकॉर्ड या संवेदनशील व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा करना चाहते हैं, पासवर्ड सुरक्षा से केवल अधिकृत व्यक्ति ही फ़ोल्डर की सामग्री देख सकते हैं।
फ़ोल्डर या फ़ाइल में पासवर्ड लगाने के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करें
विंडोज के इनबिल्ट फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन फीचर कंप्यूटर में फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के सबसे सरल तरीकों में से है। यह सुविधा आपको फ़ोल्डर की सामग्री को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देती है, जिससे इसे बिना पासवर्ड के नहीं खोला जा सकता है। एन्क्रिप्शन का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए इन चरणों का पालन करेंः
- उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर जाएँ जिस पर आप पासवर्ड लगाना चाहते हैं।
- आइटम पर राइट-क्लिक करें, Properties पर क्लिक करें, फिर Advanced पर क्लिक करें।
- डेटा को सुरक्षित करने के लिए Encrypt contents to secure data को चुनें। OK पर क्लिक करें, फिर Apply पर क्लिक करें।
- विंडोज आपको केवल फ़ाइल या मूल फ़ोल्डर और इसकी सभी फ़ाइलों को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के बीच चयन करने के लिए पूछेगा। अधिकतम सुरक्षा के लिए Apply changes to this folder, subfolders and files का विकल्प चुनें।
- आपके पास एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने का विकल्प होगा। Never back up या Back up now (recommended) चुनें। यह स्टेप सुनिश्चित करता है कि यदि आवश्यक हो तो आप एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों अनलॉक कर सकते हैं।
एक बार एन्क्रिप्शन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप फ़ोल्डर पर एक छोटा पीला लॉक आइकन देखेंगे जो दर्शाता है कि यह अब पासवर्ड संरक्षित है। फ़ोल्डर में जोड़ीजानें वाली कोई भी नई फ़ाइल एन्क्रिप्ट हो जाएगी।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विंडोज फ़ाइल एन्क्रिप्शन आपके विंडोज अकाउंट से जुड़ा हुआ है। जब आप लॉग इन करते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम ऐसे फ़ाइलों को डिक्रिप्ट कर देता है। हालाँकि, यदि आप लॉग इन करते समय कोई आपके कंप्यूटर को अनधिकृत रूप से एक्सेस करता है, तो एन्क्रिप्शन बेकार हो जाता है। अपनी पासवर्ड प्रोटेक्टेड फ़ाइलों की सुरक्षा बढ़ाने के लिए, जटिल लॉगिन पासवर्ड का उपयोग करें और हैकिंग को रोकने के लिए कोई अच्छा सा एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
पासवर्ड प्रोटेक्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
विंडोज की एन्क्रिप्शन सुविधा बुनियादी स्तर की सुरक्षा प्रदान करती है, लेकिन थर्ड पार्टी पासवर्ड प्रोटेक्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है। ये टूल्स आपको फ़ोल्डरों और फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड बनाने की अनुमति देते हैं। यहाँ दो लोकप्रिय पासवर्ड प्रोटेक्शन सॉफ्टवेयर विकल्प दिए गए हैंः
Folder Lock
फ़ोल्डर लॉक आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड प्रोटेक्शन और एन्क्रिप्शन करने की सुविधा देता है। यह AES 256-bit एन्क्रिप्शन जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, जो इसे अनधिकृत पहुंच के खिलाफ अत्यधिक सुरक्षित बनाता है। फ़ोल्डर लॉक का उपयोग करके फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए इन स्टेप्स का पालन करेंः
- आधिकारिक वेबसाइट से फ़ोल्डर लॉक डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- सॉफ्टवेयर लॉन्च करें और लॉक सामग्री को नियंत्रित करने के लिए एक मास्टर पासवर्ड सेट करें।
- एक “Locker” बनाएँ, जहाँ आप विशिष्ट सामग्री को स्टोर कर सकते हैं।
- लॉकर को एक विशिष्ट पासवर्ड दें और इसके लिए अधिकतम डिस्क स्पेस को कॉन्फ़िगर करें।
फ़ोल्डर लॉक में फ़ाइल श्रेडर और क्लाउड-आधारित बैकअप जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ भी हैं, जो आपके डेटा के लिए अत्यधिक सुरक्षा प्रदान करती हैं। इसका डेमो संस्करण बिलकुल मुफ़्त है।
My Lockbox
माई लॉकबॉक्स एक लाइटवेट यूटिलिटी टूल है जो विंडोज में फ़ोल्डरों के लिए आसान इंटरफेस के साथ पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करती है। यह विंडोज एक्सपी, विस्टा, 7,8,10 और 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। माई लॉकबॉक्स का उपयोग करके किसी भी फ़ोल्डर पर पासवर्ड लगाने के लिए, इन स्टेप्स का पालन करेंः
- आधिकारिक वेबसाइट से माई लॉकबॉक्स डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- फ़ोल्डर को लॉक करने वाली लोकेशन सेट करें।
- सभी लॉक किए गए फ़ोल्डर आपके ड्राइव पर तब तक हिडन रहेंगे जब तक आप उन्हें अनलॉक नहीं करते।
माई लॉकबॉक्स एक मुफ्त समाधान है, जो इसे पुराने कंप्यूटर या ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बेहतर विकल्प बनाता है। यह फोल्डरों को उनके स्थान को स्थानांतरित किए बिना पासवर्ड की सुरक्षा करने का सीधा तरीका प्रदान करता है।
फुल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
आप फ़ोल्डरों या फाइलों की अधिकतम सुरक्षा के लिए फुल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। ये टूल्स आपकी फ़ाइलों की सामग्री को एन्क्रिप्ट करते हैं, उन्हें जटिल डिक्रिप्शन की के साथ सुरक्षित करते हैं। यहाँ दो लोकप्रिय फुल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर विकल्प दिए गए हैंः
7-Zip
7-ज़िप मुफ्त और ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग किसी भी विंडोज सिस्टम पर किया जा सकता है। असल में यह एक फ़ाइल आर्काइवर है जो हाई कम्प्रेशन और जटिल AES-256 एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। 7-ज़िप के साथ आप अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित करने के लिए, इन स्टेप्स का पालन करेंः
- 7-ज़िप का नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर इंस्टॉल करें।
- अपनी विंडोज डायरेक्टरी से 7-ज़िप फ़ाइल मैनेजर खोलें।
- जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर को आप प्रोटेक्ट करना चाहते हैं उसे चुनें और Add बटन पर क्लिक करें।
- अब कम्प्रेशन विकल्प चुनें, जैसे कि एन्क्रिप्शन मेथड और पासवर्ड।
- एन्क्रिप्शन प्रक्रिया के लिए OK दबाएँ।
आपकी फाइलें और फ़ोल्डर अब कंप्रेस्ड, एन्क्रिप्टेड और सुरक्षित हो गई हैं। एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को खोलने के लिए, उन्हें 7-ज़िप का उपयोग करके डीकंप्रेस करें और सही पासवर्ड दर्ज करें।
VeraCrypt
वेरा क्रिप्ट एक मुफ्त और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म डेटा सिक्योरिटी टूल है जो AES, Serpent, और TwoFish सहित विभिन्न एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। वेराक्रिप्ट आपको एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने की अनुमति देता है। फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन के लिए वेरा क्रिप्ट का उपयोग करने के लिए इन स्टेप्स का पालन करेंः
- आधिकारिक वेबसाइट से VeraCrypt डाउनलोड कर इंस्टॉल करें।
- एन्क्रिप्टेड फाइल कंटेनर बनाएँ और एन्क्रिप्शन मेथड चुनें।
- एन्क्रिप्टेड फोल्डर का साइज निर्धारित करें और एक जटिल पासवर्ड चुनें।
- वेरा क्रिप्ट को रैंडम माउस मूवमेंट का उपयोग करके वॉल्यूम बनाने दें।
- वॉल्यूम को ड्राइव में माउंट करें और माउंटेड वॉल्यूम में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जोड़ें।
वेराक्रिप्ट हाई लेवल की सुरक्षा प्रदान करता है, जो इसे आपके विंडोज कंप्यूटर पर संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए सबसे अच्छा विकल्प बनाता है।
निष्कर्ष
विंडोज में फ़ोल्डरों और फ़ाइलों की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड आपके गोपनीय डेटा की सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। चाहे आप इनबिल्ट एन्क्रिप्शन, पासवर्ड प्रोटेक्शन सॉफ्टवेयर, या full encryption software करें, जटिल पासवर्ड इस्तेमाल करें और अपने पासवर्ड और फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सुरक्षा उपायों का पालन करें। इन सुरक्षा उपायों को लागू करके, आपको यह जानकर मन की शांति मिल सकती है कि आपकी संवेदनशील जानकारी अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है।