30+ टॉप एक्सेल फार्मूला और फंक्शन जिन्हें आपको जानना चाहिए

एक्सेल हमारे दैनिक जीवन में स्प्रेडशीट बनाने और डेटा संग्रहीत करने के लिए एक महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर टूल है। एक्सेल फॉर्मूले हमें अपने डेटा को व्यवस्थित करने और विभिन्न गणनाओं को सरल बनाने में मदद करते हैं।

इस ब्लॉग के द्वारा हम आपको कुछ मुख्य एक्सेल फॉर्मूलों की एक सरल सूची प्रस्तुत कर रहे हैं, जिसका उपयोग करके आप एक्सेल में एक्सपर्ट बन सकते हैं।

एक्सेल फार्मूला लिस्ट

यहां एक सूची दी गई है जिसमें एक्सेल फार्मूला और उनके उपयोग का संक्षिप्त विवरण है। ये सूत्र आमतौर पर एक्सेल में विभिन्न कार्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं –

फ़ॉर्मूला	व्याख्या
SUM	एक रेंज के नंबरों को जोड़ता है।
AVERAGE	एक रेंज के नंबरों का औसत गणना करता है।
COUNT	एक रेंज में नंबर वाली सेलों की गणना करता है।
COUNTA	एक रेंज में गैर-खाली सेलों की गणना करता है।
MIN	एक रेंज के नंबरों में सबसे छोटा मान देता है।
MAX	एक रेंज के नंबरों में सबसे बड़ा मान देता है।
IF	यदि एक शर्त सत्य है तो एक मान दिखाता है और यदि गलत है तो दूसरा मान दिखाता है।
VLOOKUP	एक सूची में एक मान खोजता है और एक संबंधित मान दिखाता है।
HLOOKUP	VLOOKUP की तरह, लेकिन पंक्तियों में खोजता है बजाय कॉलम्स में।
INDEX	एक रेंज में एक विशिष्ट स्थान से मान दिखाता है।
MATCH	एक रेंज में एक मान की खोज करता है और उसके स्थान को दिखाता है।
CONCATENATE	टेक्स्ट को एक सेल में जोड़ता है।
TEXT	एक मान को निर्दिष्ट प्रारूप के साथ टेक्स्ट में रूपांतरित करता है।
LEFT	एक टेक्स्ट से निर्दिष्ट संख्या के वर्ण स्टार्ट से लेता है।
RIGHT	एक टेक्स्ट से निर्दिष्ट संख्या के वर्ण अंत से लेता है।
MID	एक टेक्स्ट से निर्दिष्ट संख्या के वर्ण मध्य से लेता है।
LEN	एक टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या दिखाता है।
TRIM	एक टेक्स्ट स्ट्रिंग से अतिरिक्त अंतरिक्षों को हटाता है।
SUBSTITUTE	एक निर्दिष्ट टेक्स्ट को एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर प्रतिस्थापित करता है।
UPPER	टेक्स्ट को अपरकेस में परिवर्तित करता है।
LOWER	टेक्स्ट को लोअरकेस में परिवर्तित करता है।
PROPER	टेक्स्ट को टाइटल केस में परिवर्तित करता है (पहले अक्षर को ऊपरकेस में)।
NOW	वर्तमान तारीख और समय दिखाता है।
TODAY	वर्तमान तारीख दिखाता है।
DATE	वर्ष, महीना, और दिन के घटकों से एक तारीख मान बनाता है।
TIME	घंटा, मिनट, और सेकंड के घटकों से एक समय मान बनाता है।
NETWORKDAYS	दो तारीखों के बीच काम के दिनों की संख्या की गणना करता है।
SUMIF	एक निर्दिष्ट शर्त के आधार पर मानों को जोड़ता है।
COUNTIF	एक निर्दिष्ट शर्त के आधार पर सेलों की संख्या की गणना करता है।
IFERROR	यदि कोई फ़ॉर्मूला त्रुटि देता है तो एक मान दिखाता है; अन्यथा, परिणाम दिखाता है।
ROUND	एक संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थान तक गोलाकार करता है।

Excel Formulas का उपयोग कैसे करें

इन सभी फार्मूलों का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए बिन्दुओ को फॉलो केरे –

1. सेल का चयन करें – उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आपको फ़ॉर्मूले के परिणाम को दिखाना है। इसे अक्सर “फ़ॉर्मूला सेल” कहा जाता है।
2. फ़ॉर्मूला शुरू करें – फ़ॉर्मूला सेल में बराबर चिन्ह (=) टाइप करें। यह Excel को सूचित करता है कि आप एक फ़ॉर्मूला दर्ज करने वाले हैं।
3. एक फ़ॉर्मूला चुनें – कार्य करने के लिए, आपको उस सूत्र का नाम टाइप करना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जैसे ही आप टाइप करेंगे एक्सेल सुझाव देगा। वैकल्पिक रूप से, आप रिबन में “Formula” टैब पर क्लिक करके विभिन्न श्रेणियों में सूत्र पा सकते हैं।
4. वाक्यांश दर्ज करें – एक बार जब आप सूत्र का चयन कर लेते हैं, तो आपको आवश्यक वाक्यांश प्रदान करने होंगे। वाक्यांश गणना करने के लिए हैं, जैसे SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP, और भी बहुत कुछ। किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, फ़ंक्शन का नाम टाइप करने के बाद खोलने वाली वाक्यांश ‘(‘ टाइप करें, वाक्यांश दर्ज करें, और बंद करने वाली वाक्यांश ‘)’ डालें। 
5. फ़ॉर्मूला पूरा करें – वाक्यांश दर्ज करने के बाद, बंद करने वाली वाक्यांश ) डालें और एंटर दबाएं। Excel तुरंत फ़ॉर्मूला की गणना करेगा और फ़ॉर्मूला सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा।
6. अभ्यास और सीखें – Excel फ़ॉर्मूले सीखने का सबसे अच्छा तरीका अभ्यास करना है। सरल फ़ॉर्मूलों से शुरू करें और धीरे-धीरे जटिल वाले तक आगे बढ़ें जैसे ही आप सहजता प्राप्त करते हैं। विभिन्न फ़ॉर्मूलों, फ़ंक्शन्स और परिस्थितियों के साथ विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ खेलकर और नियमित रूप से अभ्यास करके, आप डेटा विश्लेषण, गणनाएँ और स्वचालन की Excel की शक्ति का सफलतापूर्वक उपयोग करने में सक्षम होंगे।

कुछ महत्वपूर्ण बातें

एक्सेल सूत्र एक स्प्रेडशीट में डेटा परिवर्तन और विश्लेषण का मूलभूत आधार हैं। ये यूजर को जटिल गणना करने, डेटा के आधार पर निर्णय लेने और जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता हैं।

ध्यान दें कि अभ्यास महत्वपूर्ण है; यानी की जितनी अधिक बार आप इन सूत्रों का उपयोग करेंगे, आप एक्सेल की क्षमताओं को समझने में उतना ही अधिक आश्वस्त होंगे।

निवेदन

उम्मीद है कि आपको यह लेख (एक्सेल फार्मूला लिस्ट – 30 MS Excel Formulas in Hindi) जरूर पसंद आया होगा।

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